Project № 300
General Information
Position
National Payroll Shared Services Manager (m/w)
Daily rate
By arrangement
Expenses
plus expenses
Project duration
as of now
-
31.12.2017
Deployment country
Germany
Deployment city
Not published
Required availability
100 %
Industry
Automotive suppliers
Function
Human Resources
Service
Operative vacancy
Tasks & Objectives
Tasks
- Disziplinarische und fachliche Führung des Payroll/HRIS Teams mit derzeit 13 Mitarbeiter/innen an allen deutschen Standorten
- Verantwortung für die Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung von über 5600 Mitarbeitern und 3600 Rentnern an allen deutschen Standorten
- Integration neu akquirierter Unternehmen mit bis zu 3500 Mitarbeitern auf das einheitliche Payroll System
- Optimierung, Standardisierung sowie Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Optimierung und Weiterentwicklung der Personalsysteme zur Unterstützung der Shared-Service-Struktur
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business-Partnern und zentralen Ansprechpartnern der Bereiche IT und Rechnungswesen sowie den Betriebsräten der einzelnen Standorte
- Ansprechpartner/in sowie interne/r Berater/in bei deutschlandweiten Projekten und Themen der Entgeltabrechnung und Personalsysteme
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung
- Steuerung der Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Provider für das deutsche Payroll-System
Personnel accountability
13 EmployeesBudget accountability
Not specifiedRequirements & Expertise
Requirements
- Fundierte Kenntnisse in der Personalwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Gute Kenntnisse im gesamten Bereich der betrieblichen Altersversorgung und Versorgungszusagen
- Expertenkenntnisse in SAP R/3 (HCM)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Projektleitungserfahrung
- Reisebereitschaft (50%)
Linguistic proficiency
English
Business fluent
German
Business fluent