Neudefinition von Führung: Der CFO ad interim

Der moderne CFO: Strategischer Partner und Herausforderer in der Unternehmensführung

Es ist unbestreitbar, dass der CFO heute nicht mehr nur für die finanzielle Berichterstattung und Budgetierung verantwortlich ist, sondern auch als strategischer Partner des CEO agiert. Der CFO spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie bei der Identifizierung von Wachstumschancen und Risiken. Dabei geht es nicht nur um die Vergangenheit und Gegenwart, sondern auch um die Zukunft des Unternehmens.

Bei interimistischen Mandanten kommt der CFO ad interim in den allermeisten Fällen als “Herausforderer” in das Unternehmen.

Seine persönliche Herausforderung: Zum einen das operative Geschäft zu übernehmen und den kaufmännischen Bereich zu führen und nach außen zu repräsentieren. Zum anderen den gesamten kaufmännischen Bereich (ReFi, Treasury, Cash Management, Controlling, Steuern, etc.) weiterzuentwickeln, neu auszurichten ggf. zu restrukturieren oder einzelne Funktionen out zu sourcen.

Der CFO ad interim: Objektiver Insider mit kritischem Blick auf die Optimierung kaufmännischer Prozesse

Im Hinblick auf das Verhältnis zu seinem Mandanten zeichnet sich der CFO ad interim besonders aus, da er die Fähigkeit und die Erfahrungen mitbringt, den Status-Quo - aus der Sicht des Outsiders mit Inside Know-How - kritisch, und konstruktiv zu hinterfragen. Dies beinhaltet bestehende Prozesse, Vorgehensweisen, systemseitige Funktionalitäten, Skills von Mitarbeiterin in den kaufmännischen Bereichen weiterzuentwickeln und Mitarbeiter zu ertüchtigen.

Der CFO ad interim sollte kontinuierlich die Effizienz und Effektivität aller kaufmännischen Funktionen und anderer Geschäftsbereiche überprüfen. Ein interimistischer CFO bringt vom ersten Moment an seine Expertise ein und ist aufgrund seiner Unvoreingenommenheit objektiv und unvoreingenommen, um auf dieser Basis bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen.

Maßnahmen für die Rollenerfüllung als Strategiepartner

Um seiner Rolle als Strategiepartner gerecht zu werden, ergreift der CFO ad interim häufig folgende Maßnahmen:

Neuausrichtung der Finanzstrategie: Der CFO ad interim sollte die bestehende Finanzstrategie überprüfen und gegebenenfalls anpassen, um den Herausforderungen der aktuellen Wirtschaftslage gewachsen zu sein. Häufig geht es hierbei, gerade bei Restrukturierungsmaßnahmen in Unternehmen um Themen der Refinanzierung der Optimierung des Working Capitals und des Cash Flows.
Nutzung von Technologie und Automatisierung: CFOs ad interim kennen meist “state of the art” Finanz- und Controlling- und BI-Systeme, vornehmlich als Teil integrierter ERP-Systeme sowie kaufmännisch relevante KI-Lösungen (maschinelles Lernen im Bereich des Debitorenmanagement als Beispiel). Ziel ist es, durch den Einsatz entsprechender System die Zeit für das “number crunshing” zu minimieren, Medienbrüche zu vermeiden und Zeit zu schaffen, um die Wertschöpfungskette genau zu analysieren und kontinuierlich Impulse zu geben, das Unternehmen zu optimieren.
Fokus auf Datenanalyse: Der CFO ad interim nutzt sauber und konsistent aufbereitete Daten als Grundlage zur Entscheidungsfindung. Durch eine umfassende Analyse der Finanz- und Betriebsdaten kann er wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um die Produktivität zu steigern und Leerzeiten und Ausschuss in der Produktion zu minimieren; zusammenfassend fundierte Empfehlungen für das Management abzuleiten.
Stärkung der internen Zusammenarbeit: CFOs ad interim tun gut daran, enge Beziehungen zu anderen Funktionen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Personal aufbauen, um ein besseres Verständnis für die Geschäftsprozesse und -funktionalen Ziele zu entwickeln. Dadurch erfüllen sie ihre Rolle als Berater und Unterstützer des Managements effektiv und nachhaltig.
Förderung von Innovation: CFOs ad interim sind häufig auch die Katalysatoren, wenn es um die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, Technologien und Prozesse geht, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern und neue Wachstumschancen zu identifizieren.

Lesen Sie hier unserer Case Studie:
"Übernahme der Funktionen des CFO und COO"

Ein mittelständisches Unternehmen in der Flexodruckbranche geriet nach der Übernahme durch einen Konzern in wirtschaftliche Probleme aufgrund von Schwierigkeiten mit vier Prototypen. Diese Probleme führten zu Vertragsstrafen und einer notwendigen Sanierung und Restrukturierung in der Post-Merger-Phase. In 15 Monaten wurden vier CFOs ausgetauscht, Schlüsselkräfte waren demotiviert, und wichtige Positionen blieben unbesetzt. Interne Prozesse und Kommunikation waren verbesserungsbedürftig, was das Bestehen eines bevorstehenden Zertifizierungsaudits der DQS und die Zertifizierung des gesamten Konzerns gefährdete.

Der CFO ad interim: Schlüsselrolle in Turnaround, Mergers, Wachstum und digitaler Transformation

Es ist speziell von Vorteil, einen CFO interimistisch zu mandatieren, wenn ein Unternehmen vor existenziellen Herausforderungen steht, die besondere Anforderungen an kaufmännischen Bereich und den CFO stellen. Hierzu zählen:

Turnaround-Management: Wenn ein Unternehmen nachhaltig rote Zahlen schreibt und / oder insolvenzgefährdet ist, dient ein restrukturierungserfahrener CFO ad interim dazu, die Restrukturierung zu konzipieren und maßgeblich zu orchestrieren; der Organisation aufzuzeigen, wie tief die Einschnitte sein müssen, um ein Überleben zu gewährleisten, und dies dann auch zu exekutieren.
Post-Merger / Carve-Out: Im Rahmen eines Post-Mergers bzw. einem Carve-Out werden häufig CFOs ad interim bestellt, um die Erfolgsaussichten auf eine erfolgreiche Integration maßgeblich zu erhöhen. Bei einer organisatorischen Transformation, zum Beispiel aufgrund einer Fusion oder Übernahme, kann ein CFO ad interim mit Erfahrung in der Integration von Geschäftsbereichen und der Optimierung von Finanzstrukturen als Berater auf Zeit eingesetzt werden. Anbei können Sie ein durch uns erfolgreich besetztes Projekt als Beispiel nachlesen, bei dem das Unternehmen in der Post-Merger-Situation einen erfahrenen Experten zur Unterstützung benötigt hat. Post Merger Experte (m/w/d) ad interim mit einem starken kfm. Backgrund | Konzeption und Umsetzung aller Post-Merger-Aktivitäten bei einem Unternehmen aus dem Gesundheitswesen | interim-x.com
Wachstumsphase: Wenn ein Unternehmen schnell wächst und sich mit neuen Herausforderungen wie Finanzierung, Skalierung und Internationalisierung konfrontiert ist, kann ein erfahrener CFO ad interim mandatiert werden, um die Finanzstrategie anzupassen und das Wachstum zu unterstützen.
Digitale Transformation: Bei der Umstellung auf digitale Prozesse und Geschäftsmodelle kann ein CFO ad interim mit Erfahrung in der digitalen Transformation als "Sparringpartner" interimistisch eingestellt werden, um zum einen das neue Service- und Geschäftsmodell zahlenmäßig abzubilden und zu hinterfragen, und zum anderen die controlling-seitigen Strukturen zu entwickeln, um ein transparentes Reporting sicherzustellen.

Quintessenz: der CFO ad interim ist ein entscheidender Faktor für Agilität, Innovation und langfristigen Unternehmenserfolg

Der CFO ad interim als Diskussionspartner und Strategieberater spielt eine Schlüsselrolle dabei, Unternehmen agiler und zukunftsfähiger zu gestalten. Indem er die finanzielle Performance steuert, strategische Entscheidungen unterstützt und Innovation fördert, trägt der er maßgeblich zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. Insgesamt bieten interimistische CFOs einen Mehrwert durch ihre Fachkompetenz, objektive Perspektive, Flexibilität und schnelle Bereitstellung. Gleichzeitig können sie die Vorbereitung auf die Einstellung eines CFOs in Festanstellung erleichtern.