General Information
Position
Dokumenten-Management-Experte (m/w/d)
Daily rate
By arrangement
Expenses
plus expenses
Project duration
as of now
-
18.06.2023
Deployment country
Germany
Deployment city
NRW / Remote
Required availability
20 %
Industry
Food trade
Function
IT
Service
Tasks & Objectives
Tasks
Unser Mandant, ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus der Nahrungsmittel-Industrie, sucht einen Dokumenten-Management-Experten (m/w/d) zur Erstellung eines Pflichtenheftes für die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems. Das Projekt soll - zunächst - im Rahmen einiger Beratertage realisiert werden.
Zu den Kernaufgaben gehören u.a.:
- Kurzbeschreibung der Ausgangssituation und Zielsetzung
- Definition und Abstimmung der relevanten Anwendungsbereiche entlang der Wertschöpfungskette / der Organisationseinheiten des Unternehmens
- Empfehlung der relevanten, erforderlichen Funktionen / Rahmenbedingungen
- Ggf. Mengen- und Wertgerüste sowie Aufzeigen von möglichen Produktivitätsgewinn durch die Einführung eines solchen Systems
- Erstellung des Pflichtenheftes
Die pflichtenheft-relevanten Informationen werden im Rahmen von Einzel-Interviews und Workshops sowie in enger Abstimmung mit der IT des Unternehmens erstellt.
Personnel accountability
keineBudget accountability
keineRequirements & Expertise
Requirements
- Erfahrung in der Erstellung von Prozess-/IT-Pflichenheften (idealerweise als Grundlage zur Auswahl und Einführung von Dokumenten-Management-Systemen)
- Versierter Umgang mit Projekt-Management-Methoden und -Tools
- Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung mit IT-Systemen und DMS-Tools
- Fähigkeit komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und schriftlich aufzubereiten
Linguistic proficiency
English
Business fluent
German
Business fluent