Erstellung eines Pflichtenheftes für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now - 18.06.2023

Deployment country

Germany

Deployment city

NRW / Remote

Required availability

20 %

Industry

Function

IT

Service

Unser Mandant, ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus der Nahrungsmittel-Industrie, sucht einen Dokumenten-Management-Experten (m/w/d) zur Erstellung eines Pflichtenheftes für die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems. Das Projekt soll - zunächst - im Rahmen einiger Beratertage realisiert werden.

Zu den Kernaufgaben gehören u.a.:

• Kurzbeschreibung der Ausgangssituation und Zielsetzung
  
• Definition und Abstimmung der relevanten Anwendungsbereiche entlang der Wertschöpfungskette / der Organisationseinheiten des Unternehmens
  
• Empfehlung der relevanten, erforderlichen Funktionen / Rahmenbedingungen
  
• Ggf. Mengen- und Wertgerüste sowie Aufzeigen von möglichen Produktivitätsgewinn durch die Einführung eines solchen Systems
  
• Erstellung des Pflichtenheftes
  

Die pflichtenheft-relevanten Informationen werden im Rahmen von Einzel-Interviews und Workshops sowie in enger Abstimmung mit der IT des Unternehmens erstellt.

 

Personnel accountability

keine

Budget accountability

keine

• Erfahrung in der Erstellung von Prozess-/IT-Pflichenheften (idealerweise als Grundlage zur Auswahl und Einführung von Dokumenten-Management-Systemen)
  
• Versierter Umgang mit Projekt-Management-Methoden und -Tools
  
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung mit IT-Systemen und DMS-Tools
  
• Fähigkeit komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und schriftlich aufzubereiten
  

 

Linguistic proficiency