Allgemeine Projektdaten

Position

Experte (m/w/d) P2P Process Excellence ad interim, mit der Option auf eine Festanstellung

Tagessatz

nach Vereinbarung

Spesen

zzgl. Spesen

Laufzeit

ab sofort - 18.02.2025

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Nord-Deutschland

Erfdl. Verfügbarkeit

100 %

Branche

Einzelhandel

Funktion

Finanzen & Controlling

Leistung

Projektmanagement

Aufgaben & Ziele

Aufgabenstellung

Unser Mandant, ein international agierendes Retail Unternehmen, sucht einen Experten (m/w/d) ad interim zur Implementierung von Automatisierungs- und E-Invoicing-Lösungen um den digitalen Rechnungsaustausch zu ermöglichen und Effizienz zu steigern.


Hauptaufgaben:

  • Erhebung, Bewertung und Optimierung aktueller Prozesse in der Kreditorenabteilung sowie die Identifizierung von Engpässen und Ineffizienzen
  • Ausarbeitung und Implementierung von automatisierten Workflows und RPA (Robotic Process Automation) sowie Analyse und Einführung von Automatisierungslösungen für den Rechnungseingang (E-Invoicing / EDI-Schnittstellen)
  • Definition und Dokumentation von Standardprozessen für die Kreditorenbuchhaltung zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe und Qualität
  • Regelmäßige Überwachung der Prozessleistung sowie das Erstellen von Reports und Abweichungsanalysen
  • Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Prozesse und Technologien
  • Koordination mit der IT-Abteilung und externen Anbietern bei der Entwicklung und Integration neuer Automatisierungslösungen und E-Invoicing-Technologien / EDI


 

Personalverantwortung

keine Angaben

Budgetverantwortung

keine Angaben

Anforderungen & Kenntnisse

Anforderungen

  • Langjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Prozessoptimierung, vorzugsweise im Finanz- oder Rechnungswesen (Kreditorenabteilung)
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Automatisierungstools (z. B. RPA, Process Mining, BPM-Software) und E-Invoicing-Lösungen
  • Expertise im Umgang mit EDI und E-Invoicing-Systemen inklusive der Implementierung und des Monitorings sowie Grundkenntnisse der EU-Standards und Rechnungsformate (EN 16931, Peppol BIS 3.0, UBL, CII, Factur-X)
  • Fachkenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere FI und MM Module)
  • Detailliertes Fachwissen in der Prozessanalyse und -optimierungstechniken (z. B. Lean, Six Sigma)
  • Tiefgreifendes Know-How im Projektmanagement sowie mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und Erfahrungen im Change Management / Schulung von Mitarbeitern


 

Sprachkenntnisse

Englisch
verhandlungssicher
Deutsch
verhandlungssicher
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