Allgemeine Projektdaten

Position

Projektmanager (m/w/d) Interne Kommunikation/Change Management

Tagessatz

nach Vereinbarung

Spesen

inkl. Spesen

Laufzeit

ab sofort - 31.03.2020

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Ruhrgebiet

Erfdl. Verfügbarkeit

60 %

Branche

Energiewirtschaft

Funktion

Kommunikation & PR

Leistung

Projektmanagement

Aufgaben & Ziele

Aufgabenstellung

Der Mandant ist ein Unternehmen der Energiewirtschaft mit Sitz im Ruhrgebiet. Hier ist auch der Einsatzort für die Vakanz, wobei hier - nach Absprache - auch viel aus dem Home-Office gearbeitet werden kann.


Im Zuge des Wandels hin zu einer mehr digitalen Organisation, benötigt der dafür zuständige/koordinierende Bereich Unterstützung beim Thema Change-Management. Ein Beispiel ist die Einführung einer neuen IT Plattform für den Vertriebs. Durch die Einführung der neuen Plattform kommen neue Prozesse, Systeme, Oberflächen und ggf. Zuständigkeiten auf die Mitarbeiter zu. Dies muss entsprechend kommuniziert werden. Aktuell gibt es dafür im Ressort keine Kompetenz bzw. keine Kapazität bei den vorhandenen Mitarbeitern. Das Thema hat angesichts der enormen Change Dimensionen eine sehr hohe Relevanz und Dringlichkeit.


Im Rahmen der  Projektsituation gehört es zu den wichtigsten Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig eine Kommunikationskampagne der wesentlichen Change Aktivitäten für die Mitarbeiter zu konzipieren und umzusetzen. Dabei sind die Inhalte, Frequenz, Kanäle und Medien Stakeholder-gerecht auszuarbeiten. Grundlage ist eine durchgeführte Stakeholderanalyse.

Zusätzlich fallen Aufgaben rund um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen an, inkl. des Layouts der erforderlichen Präsentationen, Dokumente etc. (Roadshows).


Die Aufgabe umfasst insbesondere:

  • Konzipierung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne für interne Mitarbeiter
  • Auswahl der entsprechenden Kanäle
  • Auswahl der Formate und Tools
  • Planung und Moderation von Roadshows
  • Erstellung entsprechender Formate, Materialien
  • Leitsatz: „Wann muss ich wen, in welchem Format wie ansprechen.“


Das Ziel ist das Abholen und die Mitnahme der Mitarbeiter beim stattfindenden Wandel.


Das Projekt ist zunächst angelegt bis zum 31. 03.2020, es besteht jedoch die  Option auf eine Verlängerung in das zweite Quartal 2020.


Der Mandat erwartet eine Präsenz von mind. 3 Tagen/Woche am Haupteinsatzort bzw. mit Reisen zu den anderen Projektstandorten in Deutschland sowie, zumindest zu Beginn, weitere 2 Tage/Woche, die auch in Heimarbeit erbracht werden können.


Personalverantwortung

keine Angaben

Budgetverantwortung

keine Angaben

Anforderungen & Kenntnisse

Anforderungen

  • Projekterfahrung in den Bereichen Kommunikation & Mediengestaltung
  • Konzeption & Umsetzung von Kommunikationskampagnen, -maßnahmen, -strategien
  • Erfahrungen in Kampagnenmanagement
  • Methodische Kompetenz in Kommunikation & Mediengestaltung (Websites, Präsentationen, Videos)
  • Entwicklung und Durchführung von Kommunikationskampagnen
  • Pflege von internen Websites
  • Professioneller Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint
  • Sattelfest in der Moderatorenrolle (Road Shows, Town Hall Meetings, etc.)

Sprachkenntnisse

Englisch
fließend
Deutsch
fließend