Übernahme der Finanzbuchhaltung bei einem diversifizierten Unternehmen

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now

Deployment country

Germany

Deployment city

Hamburg

Required availability

100 %

Industry

Automotive supplier

Function

Accounting & Controlling

Service

Operative vacancy

Unser Mandant, ein diversifizierter KfZ-Dienstleister, sucht einen Bilanzbuchhalter (HGB) - m/w/d -. Die Unternehmensgruppe besteht aus 12 GmbHs inkl. der Holding. In fünf der GmbHs sind Mitarbeiter im Re/Fi operativ tätig. Als Buchhaltungssoftware wird E-Gecko genutzt.

Hauptaufgaben:

• Vorbereiten und erstellen der Monatsabschlüsse und federführende Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses 2020
  
• Kontieren und buchen der laufenden kreditorischen und debitorischen Belege auf Holdingebene, zum Teil für die Tochtergesellschaften
  
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsführern und operativen Buchhaltungen der Gesellschaften
  

Die Herausforderungen sind

• die Masse: 12 GmbHs buchhalterisch zu führen, mit einem hohen Buchungsvolumen (auch wenn automatisch gebucht). Daraus ergibt sich immer Masse (OP-Listenlänge, Zahlläufe, Bankeingänge etc.). Hierbei auf Holdingebene den Überblick zu bewahren ist eine Herausforderung.
  
• viele neue Prozesse (Akquisitionen von Unternehmen), wenig eingespielt: daraus ergeben sich viele Fehler in Details, immer wieder Instabilitäten in Schnittstellen etc.
  
• Software erst seit 10 Monaten im Einsatz. Nutzung nicht noch nicht effizient. Berichtswesen unterentwickelt.
  
• Komplexität im Geschäftsmodell:
  
• Versicherungsgeschäft, reguläres Service/Dienstleistungsgeschäft und Handwerksbetriebe
  
• Teilweise mehrstufiger Intercompany-Leistungsverkehr
  

Die Aufgabe beinhaltet weniger die direkte Personalführung im Accounting, sondern das Doing und das teamorientierte Coaching der Mitarbeiter des dezentral organisierten Rechnungs- und Finanzwesens.

Personnel accountability

keine

Budget accountability

keine

• Abschlusssicherer Kaufmann (Bilanzbuchhalter, WP) - HGB - bei Unternehmen mit einigen Tochergesellschaften und Inter-Company-Verrechnungen
  
• Viel Erfahrung in dem Aufbau und der Weiterentwicklung von (dezentralen) Prozessen im Rechnungs- und Finanzwesen unter Berücksichtigung der Weiterentwicklung der Systeme / Strukturen (einheitliche Kontenrahmen, Massenbuchungen, Timelines, etc.), 
  

Linguistic proficiency