Details zum Mandanten

Die Evangelische Kirche von Westfalen, in der 431 Kirchengemeinden zu 26 Kirchenkreisen zusammengeschlossen sind, unterhält 7 Schulen, die ein Gesamt-Budget von circa 20 Mio. € p.a. beanspruchen.  
 
Branche: Bildung
Mitarbeiter: 23.000 (gruppenweit)
Projektstart: 17.07.2025
Beginn der Tätigkeit: 01.11.2025

Ausgangssituation

Unser Mandant, die Evangelische Kirche von Westfalen, trat in ihrer Rolle als Schulträger an interim‑x heran, um Unterstützung bei der Besetzung einer zentralen Managementposition zu erhalten.

Gesucht wurde ein Schulmanager (m/w/d) in Festanstellung, der die Verantwortung für insgesamt sieben Schulen übernimmt.

Er / Sie sollte die finanzielle, personelle und infrastrukturelle Steuerung der Schulen sowohl strategisch als auch operativ sicherstellen.  

Aufgabenstellung

Zu den Kernaufgaben der Position im Schulmanagement gehören:

  • Die Übernahme der Budgetverantwortung sowie Haushaltsplanung
  • Die Bearbeitung von Refinanzierungsfragen sowie -verfahren
  • Der Aufbau von Förderstiftungen und Förderprogrammen
  • Die Erarbeitung von Konzepten für die grundlegenden Gebäudesanierungen sowie für die laufende Gebäudeinstandhaltung
  • Die Vertretung des kirchlichen Eigentümers bei finanziellen Entscheidungen
  • Die Konzipierung und Erarbeitung neuer Verwaltungsabläufe
  • Aktives Personalmanagement

Auswahl durch interim-x

Notwendige Erfahrung:

  • Mehrjährige Führungserfahrung, u.a. im Bereich Personalmanagement im öffentlichen oder kommunalen Sektor

  • Fundierte Kenntnisse in der finanziellen Steuerung und Haushaltsplanung, idealerweise in einer Schule, Universität oder anderen Bildungseinrichtung

  • Expertenkenntnisse im Change-Management und in der Prozessoptimierung

  • Erfahrung im Aufbau von Förderstiftungen und  -programmen im Bildungsbereich

  • Know-how in der Konzeption von Gebäudesanierungen und -instandhaltungen

Profil des Interim Managers

Die Interim Managerin ist eine versierte Finanz- und Transformationsspezialistin mit über 25 Jahren Führungserfahrung in unterschiedlichen Branchen – darunter Gesundheit & Soziales, Bildungswesen, Finanzdienstleistungen und Industrie. 

Sie kombiniert dabei strategische Weitsicht mit fundierter Expertise in Finanzsteuerung, Prozessoptimierung und Change Management.  

 

Wesentliche Erfahrung

  • Langjährige Leitungserfahrung als CFO, Vorstand Finanzen und Prozessmanagerin 
  • Expertise in Finanz- und Controlling-Strukturen, ERP-/BI-Systemen und digitaler Transformation
  • Branchenfokus: Gesundheit & Soziales, Bildung, Versicherungen, Maschinen- & Anlagenbau und öffentliche Organisationen 
  • Führung interdisziplinärer Teams sowie Erfahrung in Matrix- und agilen Organisationen 

 

Wesentliche Erfolge

  • Erfolgreiche Sanierung und Integration mehrerer Organisationseinheiten inklusive M&A‑Prozesse mit nachweislicher Ergebnissteigerung 
  • Aufbau und Einführung eines CSRD-konformen Nachhaltigkeits‑Reportings sowie Digitalisierung zentraler Finanzprozesse 
  • Umsetzung von Großprojekten wie Neubau- und Sanierungsvorhaben mit Finanzverantwortung bis 26 Mio. €
  • Einführung effizienter Digital‑ und Controlling‑Systeme, Automatisierung von Belegprozessen (Dunkelverarbeitung > 80 %) und Prozessoptimierungen mit messbarem Effekt 

Die Evangelische Kirche von Westfalen suchte als Schulträger eine:n Schulmanager:in in Festanstellung.

 

Die Unternehmensberatung Horváth empfahl uns interim-x für das Executive-Search Mandat.

Es war eine sehr gute Empfehlung, da uns innerhalb kürzester Zeit sehr passgenaue Kandidaten vorgestellt wurden.

 

Innerhalb von 6 Wochen konnten wir mit einer Kandidatin die inhaltlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen klären, und die Position mit ihr erfolgreich besetzen. Der gesamte Prozess war sehr strukturiert, schnell und die Honorierung erfolgte rein erfolgsabhängig. Für uns eine zukunftsweise Form der Besetzung von C-Level-Positionen.

Dr. Ralf Henning Krause Mitglied der Kirchenleitung | Evangelische Kirche von Westfalen

Case Study (PDF)

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