Ausgangssituation

Unser Mandant stand vor dem Rollout eines globalen Performance Review für eine Pilotgruppe. 

Für die Mitgestaltung der Software, die Erarbeitung der Trainingsunterlagen sowie die Durchführung der Schulungen der Führungskräfte und Mitarbeiter, und die Betreuung (der Führungskräfte, der Mitarbeiter sowie der Lokalen HR) während der Live-Phase des Performance Reviews, wurde Unterstützung im Corporate HR Team benötigt. Außerdem wurde, auf Grund fehlender interner Ressourcen, Unterstützung in einigen Rekrutierungsprojekten benötigt. 

Projektziele

Unterstützung bei den offenen Positionen im Recruiting:

  • Kontakt zu Headhuntern und Erst-Screening der Profile
  • Active Sourcing
  • Organisation sowie Durchführung der Interviews

 

Erfolgreicher globaler Rollout des Performance Review für eine Pilot-Population

Auswahl durch interim-x

Notwendige Erfahrung:

  • Nachgewiesene internationale Erfahrung im Bereich HR

  • Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten

  • Erfahrung in der Gestaltung/Umsetzung globaler Standards/Prozesse innerhalb einer Organisation

  • Solide Kenntnisse in HRIS, vorzugsweise Cornerstone

  • Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management

  • Change Management und Kommunikation

Profil des Interim Managers

Die Interim-Managerin verfügt über umfassende HR-Erfahrung in Branchen wie Elektrotechnik, IT, Bankwesen, Immobilien sowie Nahrungsmittel & Getränke. 

Ihre Schwerpunkte liegen in:

  • Resilienz
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Problemlösung und Organisation

 

Wesentliche Erfahrung

Besonders in der Elektrotechnik und im Bankwesen sammelte sie tiefgehende Branchenerfahrung. Als HR Business Partner und Teamlead in der Elektrotechnik verantwortete sie strategische und operative HR-Projekte, darunter ein gruppenweites Führungskräfteentwicklungsprogramm mit Fokus auf Change-Management sowie die Mitgestaltung der globalen HR-Strategie. Ein weiteres Schlüsselprojekt war der weltweite Rollout eines digitalen Performance Review Systems – inklusive Konzeption von Trainingsunterlagen und Schulung der Führungskräfte.

 

Wesentliche Erfolge

Bei einem IT-Dienstleister fokussierte sie sich auf Recruiting hochspezialisierter Fachkräfte und die     Durchführung von Entwicklungsgesprächen. Ihr Führungsstil ist empathisch, kommunikationsstark und flexibel. Mit Diplom als Wirtschaftsingenieurin und Weiterbildungen in Coaching/Training kombiniert sie technisches und HR-Know-how. Sie ist international erfahren und in Deutsch wie Englisch sicher – ideal für Unternehmen, die strategische HR-Expertise auf Zeit suchen.

Umsetzung

Performance Review:

  • Mitwirkung bei der Gestaltung der Software, Unterstützung bei UATs, Planung und Aufsetzen der automatisierten E-Mails
  • Erarbeitung der Trainingsunterlagen, Durchführung der Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Schulung und Information der lokalen HR
  • Planung der Kommunikation
  • First Level Support während der Live-Phase des Performance Review für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie die lokalen HR
  • Reporting des Status Quo und Nachhaken bei Bedarf (bei lokalen HR sowie individuell bei den Führungskräften und Mitarbeitern)

 

Recruiting:

  • Screening und Auswahl der durch die Headhunter vorgestellten Profile, inklusive regelmäßigem Austausch mit Headhuntern, Leitung Corporate HR und der Konzernleitung
  • Organisation und Durchführung der Interviews

 

Resultat

Performance Review:

  • Erfolgreiche Schulungen der lokalen HRler, Führungskräfte und Mitarbeitenden weltweit - ca. 80% der eingeladenen FK und MA haben teilgenommen
  • Erfolgreicher Rollout des Performance Review - Completion Rate bei 96,9% (Rollout an ca. 1/3 der Gesamt-MA des Unternehmens)
  • Laufender Support während der Live Phase des Performance Review und zeitnahe Klärung aller offenen Anfragen

 

Recruiting:

  • Erfolgreiche Organisation, Koordination und Durchführung der Interviews
  • Erfolgreiche Besetzung einer Position (von 2)

Case Study (PDF)

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