Führung des Procurements bei einer mittelständischen Unternehmensgruppe

Tagessatz

950 EUR

Spesen

zzgl. Spesen

Laufzeit

ab sofort - 30.11.2021

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Hessen / Baden Württemberg

Erfdl. Verfügbarkeit

100 %

Branche

Messe, Ausstellungen & Kongresse

Funktion

Einkauf, Logistik & SCM

Leistung

Operative Vakanz

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus dem Bereich Exhibitions, Events und Environments. Im Bereich Live Marketing-Solutions bietet es ein breites Spektrum an Lösungen für Bluechip Kunden und führende mittelständische Unternehmen. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Angebotsmarken, die im Rahmen einer Buy&Build-Strategie erworben und beschaffungsseitig bisher nicht voll harmonisiert wurden. Das Unternehmen befindet sich in einer größeren Transformation und sucht zur Überbrückung einer Vakanz den Teamleiter (m/w/d) Procurement ad interim.

Operative Aufgaben:

• Sicherstellen der in der Kalkulation unterstellten Kosten (Cost of Material/Services) im Realisierungsprozess eines Projektes 
  
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Kalkulation während der Angebotsphase
  
• Entwickeln einer Einkaufsstrategie pro Warengruppe unter Einbeziehung der jeweiligen direkten Fachbereiche und deren Anforderungen – insbesondere unter Berücksichtigung der saisonalen Nachfrage
  
• Entwickeln einer für das Projektgeschäft geeigneten Aufbauorganisation des Bereiches
  
• Abstimmen des Lieferantenportfolios mit dem Bereich Engineering und SCM sowie berücksichtigen von deren Anforderung bei der Lieferantenauswahl und -steuerung
  
• Identifikation von geeigneten (strategischen) Lieferanten und Verhandeln der Konditionen und Wettbewerbsbedingungen
  
• Durchführen von Make-or-buy-Szenarien und entwickeln von Entscheidungsvorlagen für diese Szenarien
  
• Abstimmen und festlegen eines Verrechnungssatzes der Bereichsleistung an das FO sowie eines Service Level Agreements mit dem FO
  
• Kontinuierliches weiterentwickeln (CIP) und standardisieren (inkl. Digitalisierung) der Purchase-to-Pay Prozesse (insbesondere in NAV) sowie der Aufbauorganisation
  
• Entwickeln eines geeigneten Steuerungs- und KPI-Ansatzes für den gesamten Bereich sowie für das Volumen des Direct Spends (zu definieren)
  
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter des Bereiches
  
• Optimierung der Zusammenarbeit mit den internen und externen Schnittstellen
  

 Strategische Aufgaben

• Sicherstellen der Cost of Material Quote durch geeignete Auswahl von Lieferanten und Verhandlung der Konditionen
  
• Sicherstellen der Lieferung der bezogenen externen Leistung pro Projekt in time, in quality, in budget im Rahmen eines professionellen Kosten- und Qualitätsmanagements
  
• Die Verbindung aus der Steuerung (inkl. Verhandlung) des aktiven Lieferantenportfolios und der Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette der deutschen Gruppe als strategischen Wettbewerbsvorteil für die Gruppe am Markt sicherstellen und ausbauen
  
• Steuern der vorhandenen Kapazität (interne und ggf. externe Einkaufsressourcen) des Bereiches mit einem Verrechnungsziel von mind. 80% der Kosten in die Projekte des Front Office
  
• Identifikation und Bewertung von bestehenden und neuen Wertschöpfungsschritten für das MO (z.B. durch Insourcing)
  
• Aufsetzen eines Einkaufserfolgscontrollings, das die Effekte aus Preisveränderung und Nachfragesteuerung differenziert
  

Personalverantwortung

9 Mitarbeiter

Budgetverantwortung

4 Mio. €

Fachliche Kompetenz / Erfahrungen:

• Führung eines auf die Einhaltung der Cost of Material-Quote ausgerichteten Einkaufsbereiches 
  
• Tiefes Verständnis der Prozesse im Projektgeschäft und überwinden der „Losgröße 1“-Restriktion für den Einkauf durch geeignete Maßnahmen der Standardisierung 
  
• Erfahrungen in der Steuerung und Standardisierung von Einkaufsprozessen (P2P und S2C) im saisonalen Projektgeschäft über zahlreiche interne und externe Wertschöpfungsstufen hinweg
  
• Aufdecken von neuen (internationalen) Beschaffungsmärkten und -quellen, Optimieren von komplexen/internationalen Wertschöpfungsketten
  
• Ausgeprägtes Betriebswirtschaftliches Wissen und Führung nach KPI Konzepten 
  
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im Projektumfeld
  
• Ausgeprägte Verhandlungserfahrung
  
• Umfassende Kenntnisse über den 3D-Marketing-Markt (Wettbewerber, Trends, Anbieter)
  
• Innovationsscout und -treiber von Prozessoptimierung inkl. der Digitalisierung 
  
• Erfahrungen in der Führung von Lead-Buyer-Netzwerken
  

Sprachkenntnisse