General Information

Position

Kaufmännischer Leiter (m/w/d) ad interim, mit der Option auf eine Festanstellung

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now

Deployment country

Germany

Deployment city

Niedersachsen

Required availability

100 %

Industry

Furniture & wood products

Function

Accounting & Controlling

Service

Operative vacancy

Tasks & Objectives

Tasks

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen aus der Möbelindustrie. Im Zuge eines Gesellschafterwechsels wird der kaufmännische Bereich professionalisiert und weiterentwickelt. Hierfür wird ein kaufmännischer Leiter (m/w/d) ad interim, mit der Option auf eine Festanstellung gesucht.

Der kaufmännische Leiter (m/w/d) berichtet direkt an den Geschäftsführer des Unternehmens.


Aufgabenschwerpunkte:

 

STRATEGIE UND UNTERNEHMENSSTRUKTUR

  • Input und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie, insbesondere durch den Aufbau von datengetriebenen Controlling-Instrumenten und relevanten KPI-Reportings
  • Regelmäßige Analyse der Unternehmensstruktur bzw. Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Gesellschaftern und dem CEO


FINANZEN Allgemein

  • Verantwortlich für alle strategischen und tagesgeschäftlichen Fragen im Zusammenhang mit dem Themenbereich Finanzen
  • Richtlinien-Kompetenz hinsichtlich aller buchhalterischen, Controlling-relevanten und finanztechnischen Vorgehensweisen und diesbezügliche Standards innerhalb der Gruppe
  • Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Ansprechpartner für Gesellschafter und Beirat für alle Finanz-Themen
  • Verantwortlich für die Kommunikation mit Finanzinstituten, Steuerbehörden und Steuerberatern


RECHNUNGSWESEN

  • Ordnungsgemäße Buchhaltung sicherstellen
  • Korrekte und zeitnahe Erstellung von Jahresabschlüssen der Gruppe verantworten
  • Permanente Optimierung der Buchhaltungsprozesse sicherstellen


CONTROLLING

  • Reporting für Gesellschafter, Beirat, Banken und Senior Management bestehend aus Monatsbericht, Forecast, Budget sowie Ad Hoc Auswertungen
  • Controllinginstrumente/KPI sowohl für die Führung der Gruppe als auch das operative Management bereitstellen und kontinuierlich weiterentwickeln
  • Budgetkontrolle durchführen, regelmäßig Abweichungsanalysen erstellen und daraus abgeleitete Gegen- bzw. Optimierungsmaßnahmen v.a. in folgenden Bereichen initiieren
    • Vertriebssteuerung
    • Produktsteuerung
    • Kostenkontrolle
    • Lagerbestandssteuerung

  • Optimierung von Abläufen und IT-Systemen
  • Budget- und Forecast-Prozesse verantwortlich steuern
  • Investitionsprojekte aufbereiten und finanziell bewerten (Kosten-/Nutzenanalyse) und Handlungsempfehlungen erstellen Finanzierung


STEUERN 

  • Korrekte und effiziente Behandlung aller steuerlichen Angelegenheiten
  • Steuerliche Optimierung erarbeiten


IT

  • Einführung der bereits lizensierten ERP-Software (Navision / Trimit) weiterführen und betreuen
  • Performante IT-Infrastruktur sicherstellen
  • Permanente Optimierung/Review der eingesetzten IT-Tools und –Prozesse

Personnel accountability

8 Employees

Budget accountability

20 million Euro

Requirements & Expertise

Requirements

  • Nachweisbaren Track Record als Leiter der kaufmännischen Bereiche bei einem mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Unternehmensfinanzierung und Risikomanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen (Navision / Trimit)
  • Selbstverständnis, dass Mitarbeiterförderung und -bindung eine unternehmenskritische Aufgabe ist
  • Ausgeprägte Belastbarkeit
  • Fähigkeit, Strategien zu entwickeln und Probleme zu lösen

Linguistic proficiency

English
Business fluent
German
Business fluent