Stabilisierung der Controlling sowie Rechnungs- und Finanzfunktion im Rahmen einer Restrukturierung

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now - 17.07.2019

Deployment country

Switzerland

Deployment city

Raum Basel

Required availability

50 %

Industry

Plastics & rubber goods

Function

Accounting & Controlling

Service

Operative vacancy

Unser Mandant ist ein weltweit führender Entwickler und Hersteller von Produkten für die Getränkeindustrie.

Für die Schweizer Tochtergesellschaft sucht unser Mandat den Head Finance & Controlling (m/w) ad interim.

Im Zuge der Restrukturierung des Schweizer Unternehmens, die zum 1. April 2019 greifen wird, sucht unser Mandant einen Leiter Finanzen /Controlling (m/w). 

Der derzeitige Stelleninhaber (Leiter Controlling / Finanzen) ist von den Personalabbaumaßnahmen direkt betroffen. Es ist derzeit unklar, ob der derzeitige Stelleninhaber kooperiert und noch 3-4 Monate nach Bekanntgabe der Restrukturierung zur Verfügung steht.

Das derzeitige Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:

• Prepare timely and accurate financial statements and reports in accordance with generally accepted accounting principles (IFRS & Swiss GAAP)
  
• Develop, implement, and ensure compliance with internal financial and accounting policies and procedures
  
• Document and maintain complete and accurate supporting information for all financial transactions
  
• Ensure that all statutory requirements of the organization are met including (but not limited to) filing of Withholding Tax returns, Income Tax returns, Goods and Services Tax returns, Employer Health Tax returns
  
• Prepare all supporting information for the annual audit and liaise with the external auditors
  
• Review monthly results and implement monthly variance reporting
  
• Develop and maintain financial accounting systems for cash management, accounts payable, accounts receivable, credit control, and petty cash
  
• Prepare weekly cash flow forecasts in accordance with Group procedures
  
• Manage the acquisition of capital assets and ensure that assets are properly recorded, amortized, and disposed of as appropriate
  
• Reconcile bank statements with cash balance in books
  
• Assist the Plant management & operational teams with financial reporting and analysis and make suggestions to improve financial information
  
• Establish guidelines for budget and forecast preparation, and prepare the annual budget in coordination with the Executive Director, R&D Director and operational teams
  
• Oversee the management of all leases, contracts and other financial commitments
  

Hieraus leiten sich folgende Aufgaben für den Head Finance & Controlling (m/w), ad interim ab:

• Übernahme des operativen Controllings und Buchhaltung von A – Z
  
• Sicherstellung des Monatsabschlusses ab April für die folgenden Monate
  
• Sicherstellung Jahresabschlusses (Swiss GAAP) für das laufende Geschäftsjahr (April 2018 – März 2019)
  
• Strukturierter Wissenstransfer des derzeitigen Stelleninhaber sofern weiterhin verfügbar ab April
  
• Unterstützung beim Restrukturierungsprojekt
  
• Kontakt mit Wirtschaftsprüfern
  
• Reporting innerhalb des Konzerens
  
• Einarbeitung und Unterweisung von einem neuen Controller asap 
  

Personnel accountability

keine

Budget accountability

keine

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling / Accounting / Steuern in der Schweiz
  
• Erstellung von Monatsabschlüssen nach IFRS und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP
  
• Erfahrung mit Restrukturierungssituationen
  
• Erfahrung mit Banken, Kreditgebern und Versicherungen in der Schweiz
  
• Fundierte Excel Kenntnisse
  
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Private Equity Gesellschaften
  

Linguistic proficiency