Prozess-Optimierungen auf der Basis von E-Invoicing-Lösungen bei einem internationalen Retail-Unternehmen

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now - 18.02.2025

Deployment country

Germany

Deployment city

Nord-Deutschland

Required availability

100 %

Industry

Retail

Function

Accounting & Controlling

Service

Project management

Unser Mandant, ein international agierendes Retail Unternehmen, sucht einen Experten (m/w/d) ad interim zur Implementierung von Automatisierungs- und E-Invoicing-Lösungen um den digitalen Rechnungsaustausch zu ermöglichen und Effizienz zu steigern.

Hauptaufgaben:

• Erhebung, Bewertung und Optimierung aktueller Prozesse in der Kreditorenabteilung sowie die Identifizierung von Engpässen und Ineffizienzen
  
• Ausarbeitung und Implementierung von automatisierten Workflows und RPA (Robotic Process Automation) sowie Analyse und Einführung von Automatisierungslösungen für den Rechnungseingang (E-Invoicing / EDI-Schnittstellen)
  
• Definition und Dokumentation von Standardprozessen für die Kreditorenbuchhaltung zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe und Qualität
  
• Regelmäßige Überwachung der Prozessleistung sowie das Erstellen von Reports und Abweichungsanalysen
  
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Prozesse und Technologien
  
• Koordination mit der IT-Abteilung und externen Anbietern bei der Entwicklung und Integration neuer Automatisierungslösungen und E-Invoicing-Technologien / EDI
  

 

Personnel accountability

Not specified

Budget accountability

Not specified

• Langjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Prozessoptimierung, vorzugsweise im Finanz- oder Rechnungswesen (Kreditorenabteilung)
  
• Ausgeprägte Kenntnisse in Automatisierungstools (z. B. RPA, Process Mining, BPM-Software) und E-Invoicing-Lösungen
  
• Expertise im Umgang mit EDI und E-Invoicing-Systemen inklusive der Implementierung und des Monitorings sowie Grundkenntnisse der EU-Standards und Rechnungsformate (EN 16931, Peppol BIS 3.0, UBL, CII, Factur-X)
  
• Fachkenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere FI und MM Module)
  
• Detailliertes Fachwissen in der Prozessanalyse und -optimierungstechniken (z. B. Lean, Six Sigma)
  
• Tiefgreifendes Know-How im Projektmanagement sowie mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und Erfahrungen im Change Management / Schulung von Mitarbeitern
  

 

Linguistic proficiency