Unterstützung und Organisation des Equipment- und Projekteinkaufs / Bereich Facility Management und Baudienstleistungen

Daily rate

By arrangement

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now - 31.03.2023

Deployment country

Germany

Deployment city

Not published

Required availability

100 %

Industry

Facility Management

Function

Purchasing, Logistics & SCM

Service

Operative vacancy

Unser Mandant, eine renommierte Unternehmensberatung, sucht für seinen Klienten aus dem Finanz- und Versicherungssektor einen Experten Co-Sourcing Facility Management- und Baudienstleistungen (m/w/d), der die Abteilung Equipment- und Projekteinkauf bei folgenden Aktivitäten - ca. 70-80% remote und ca. 20-30% - vor Ort unterstützt:

• Durchführung von Workshops mit dem jeweiligen fachlichen Nutzer zur Bedarfskonkretisierung (SLAs, Leistungsbeschreibungen, etc.) unter Einbringung von Best Practice Ansätzen des Dienstleisters
  
• Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse je Bedarfsfeld
  
• Marktanalyse hinsichtlich geeigneter Bieter pro Bedarfsfeld im Kontext der festgelegten / abgestimmten Sourcing Strategie
  
• Durchführung des Ausschreibungsprozesses nach internen Richtlinien
  
• Entwicklung und Zurverfügungstellung von geeigneten Vertragsvorlagen zur weiteren rechtlichen Abstimmung Inhouse
  
• Vorbereitung und Beteiligung an den Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
  
• Erstellung geeigneten Foliensätze zur Ergebnispräsentation für unterschiedliche Stakeholder (Betriebsräte, Sourcing- Board, Top-Management, etc.)
  

Personnel accountability

Not specified

Budget accountability

Not specified

• Langjährige Erfahrung im Bereich Facility Management- und Baudienstleistungen
  
• Erfahrung im Bereich Einkauf (Erstellung Gewerk-spezifischer Leistungsverzeichnisse und Verträge, Vergabegespräche, Verhandlungen)
  
• Umfassende Erfahrung im Einkauf/ Management von folgenden Gewerken im Bereich Facility Management- und Baudienstleistungen:
  
• Fachplanung TGA Versorgungstechnik (Sämtliche Planungsleistungen im Bereich TGA)
  
• Fachplanung TGA Elektrotechnik (Erstellung von LVs, Erweiterung von Datenverkabelung (Kupfer und LWL), primär/ sekundär/ tertiär, Überprüfung von Datenverkabelungen (Kupfer und LWL))
  
• Architekturleistungen auch Innen-/ Bauzeichner/ Bauleitung/ CAD-Zeichnungen (Planungsleistungen und Abarbeitung von Projekten)
  
• Johnson Control Gebäudeleittechnik (Nachrüstung digitale/ analoge Ein- und Ausgangssignale, Arbeiten an der Regelungstechnik vom Fabrikat JCI (Programmierung, Sensorik, etc.)
  
• Strategisches Energiemanagement (Planung und Betrieb von energietechnischen Erzeugungs- und Verbrauchseinheiten)
  
• Rechtsberatung (Prüfung neuer Vertragsinhalte (Neuabschlüsse/ Nachtragsvereinbarungen bei Mietverträgen, Dienstleistungsverträgen, etc.), Einschätzung mietrechtlicher/ immobilienrechtlicher strittiger Sachverhalte mit externen Dritten (Vermieter/ Mieter/ Dienstleister), Rechtsbeistand im Fall von Rechtsstreitigkeiten)
  
• Gewerk Malerarbeiten
  
• Trockenbau und Bodenbelagsarbeiten (Trockenbauwände entfernen/ neu aufbauen, Instandsetzungen)
  
• Wartung und Instandhaltung Brandmeldeanlage/ ELA
  
• Instandhaltungsverträgen im Bereich Elektro (Überprüfung/ Neuverlegung von Daten-Verkabelungen (Kupfer und LWL))
  
• Energiemonitoring (Ablesevorgänge effizient gestalten, Dokumentation rechtssicher durchführen, Abweichungen zeitnah kommunizieren, Gegenmaßnahmen bzw. Fehlersuche koordinieren)
  
• Sondermöbel (z.B. USM Haller)
  
• Umzugsdienstleistungen (Ein- und Auszüge der Org.-Einheiten, Umzüge)
  
• Medientechnik Veranstaltungen (Bereitstellung, Auf- und Abbau Veranstaltungstechnik, Betreuung & Begleitung Veranstaltungen)
  

Linguistic proficiency