General Information
Position
Assistenz (m/w/d) der PMO-Leitung
Daily rate
900 EUR
Expenses
plus expenses
Project duration
as of now
Deployment country
Germany
Deployment city
Baden Württemberg
Required availability
100 %
Industry
Engineering
Function
Consulting
Service
Tasks & Objectives
Tasks
Unser Mandant, ein internationaler Maschinen- und Anlagenbauer, sucht zur Unterstützung der PMO-Leitung einen Programm-Administrator / -Organisator (m/w/d).
Hauptfokus:
- Terminplanung
- Workshops / Meetings vor- und nachbereiten (u.a. auch Protokolle schreiben)
- Einhaltung der Methodologien
- akkurate Nutzung des PM-Tools
- Einhaltung von Milestones
- Projekt- und Programm-Controlling
- Koordination und Protokollierung von Meetings / Workshops
- Vor- und Nachbereitung von Workshops
- Erstellung von Dokumentationen sowie Präsentation für das Executive Committee
Die PMO-Leitung koordiniert und verantwortet alle strategischen Initiativen innerhalb des Konzerns und berichtet an ein Executive Committee, dem u.a. der CEO, CHRO, CFO angehören.
Personnel accountability
keineBudget accountability
keineRequirements & Expertise
Requirements
- Sich nicht zu Schade sein, alle administrativen Tätigkeiten, die in einem PMO anfallen, (selbständig) zu übernehmen
- Bereits vergleichbare Aufgaben innerhalb eines internationalen PMOs erfolgreich übernommen
- Fähigkeit, abgestimmte Projekt-Management-Tools zu etablieren, ohne dabei ein Over-Engineering zu fabrizieren; sicherstellen, dass die Akzeptanz bei den Anwendern gewährleistet wird
Linguistic proficiency
English
Business fluent
German
Business fluent