General Information

Position

Assistenz (m/w/d) der PMO-Leitung

Daily rate

900 EUR

Expenses

plus expenses

Project duration

as of now

Deployment country

Germany

Deployment city

Baden Württemberg

Required availability

100 %

Industry

Engineering

Function

Consulting

Service

Tasks & Objectives

Tasks

Unser Mandant, ein internationaler Maschinen- und Anlagenbauer, sucht zur Unterstützung der PMO-Leitung einen Programm-Administrator / -Organisator (m/w/d). 

Hauptfokus:

  • Terminplanung
  • Workshops / Meetings vor- und nachbereiten (u.a. auch Protokolle schreiben)
  • Einhaltung der Methodologien
  • akkurate Nutzung des PM-Tools
  • Einhaltung von Milestones
  • Projekt- und Programm-Controlling
  • Koordination und Protokollierung von Meetings / Workshops
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops 
  • Erstellung von Dokumentationen sowie Präsentation für das Executive Committee 


Die PMO-Leitung koordiniert und verantwortet alle strategischen Initiativen innerhalb des Konzerns und berichtet an ein Executive Committee, dem u.a. der CEO, CHRO, CFO angehören.


Personnel accountability

keine

Budget accountability

keine

Requirements & Expertise

Requirements

  • Sich nicht zu Schade sein, alle administrativen Tätigkeiten, die in einem PMO anfallen, (selbständig) zu übernehmen
  • Bereits vergleichbare Aufgaben innerhalb eines internationalen PMOs erfolgreich übernommen
  • Fähigkeit, abgestimmte Projekt-Management-Tools zu etablieren, ohne dabei ein Over-Engineering zu fabrizieren; sicherstellen, dass die Akzeptanz bei den Anwendern gewährleistet wird   

Linguistic proficiency

English
Business fluent
German
Business fluent