Allgemeine Projektdaten
Position
Team-Leiter (m/w/d) Procurement ad interim
Tagessatz
950 EUR
Spesen
zzgl. Spesen
Laufzeit
ab sofort
-
30.11.2021
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Hessen / Baden Württemberg
Erfdl. Verfügbarkeit
100 %
Branche
Messen
Funktion
Einkauf, Logistik & SCM
Leistung
Operative Vakanz
Aufgaben & Ziele
Aufgabenstellung
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus dem Bereich Exhibitions, Events und Environments. Im Bereich Live Marketing-Solutions bietet es ein breites Spektrum an Lösungen für Bluechip Kunden und führende mittelständische Unternehmen. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Angebotsmarken, die im Rahmen einer Buy&Build-Strategie erworben und beschaffungsseitig bisher nicht voll harmonisiert wurden. Das Unternehmen befindet sich in einer größeren Transformation und sucht zur Überbrückung einer Vakanz den Teamleiter (m/w/d) Procurement ad interim.
Operative Aufgaben:
- Sicherstellen der in der Kalkulation unterstellten Kosten (Cost of Material/Services) im Realisierungsprozess eines Projektes
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Kalkulation während der Angebotsphase
- Entwickeln einer Einkaufsstrategie pro Warengruppe unter Einbeziehung der jeweiligen direkten Fachbereiche und deren Anforderungen – insbesondere unter Berücksichtigung der saisonalen Nachfrage
- Entwickeln einer für das Projektgeschäft geeigneten Aufbauorganisation des Bereiches
- Abstimmen des Lieferantenportfolios mit dem Bereich Engineering und SCM sowie berücksichtigen von deren Anforderung bei der Lieferantenauswahl und -steuerung
- Identifikation von geeigneten (strategischen) Lieferanten und Verhandeln der Konditionen und Wettbewerbsbedingungen
- Durchführen von Make-or-buy-Szenarien und entwickeln von Entscheidungsvorlagen für diese Szenarien
- Abstimmen und festlegen eines Verrechnungssatzes der Bereichsleistung an das FO sowie eines Service Level Agreements mit dem FO
- Kontinuierliches weiterentwickeln (CIP) und standardisieren (inkl. Digitalisierung) der Purchase-to-Pay Prozesse (insbesondere in NAV) sowie der Aufbauorganisation
- Entwickeln eines geeigneten Steuerungs- und KPI-Ansatzes für den gesamten Bereich sowie für das Volumen des Direct Spends (zu definieren)
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter des Bereiches
- Optimierung der Zusammenarbeit mit den internen und externen Schnittstellen
Strategische Aufgaben
- Sicherstellen der Cost of Material Quote durch geeignete Auswahl von Lieferanten und Verhandlung der Konditionen
- Sicherstellen der Lieferung der bezogenen externen Leistung pro Projekt in time, in quality, in budget im Rahmen eines professionellen Kosten- und Qualitätsmanagements
- Die Verbindung aus der Steuerung (inkl. Verhandlung) des aktiven Lieferantenportfolios und der Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette der deutschen Gruppe als strategischen Wettbewerbsvorteil für die Gruppe am Markt sicherstellen und ausbauen
- Steuern der vorhandenen Kapazität (interne und ggf. externe Einkaufsressourcen) des Bereiches mit einem Verrechnungsziel von mind. 80% der Kosten in die Projekte des Front Office
- Identifikation und Bewertung von bestehenden und neuen Wertschöpfungsschritten für das MO (z.B. durch Insourcing)
- Aufsetzen eines Einkaufserfolgscontrollings, das die Effekte aus Preisveränderung und Nachfragesteuerung differenziert
Personalverantwortung
9 MitarbeiterBudgetverantwortung
4 Mio. €Anforderungen & Kenntnisse
Anforderungen
Fachliche Kompetenz / Erfahrungen:
- Führung eines auf die Einhaltung der Cost of Material-Quote ausgerichteten Einkaufsbereiches
- Tiefes Verständnis der Prozesse im Projektgeschäft und überwinden der „Losgröße 1“-Restriktion für den Einkauf durch geeignete Maßnahmen der Standardisierung
- Erfahrungen in der Steuerung und Standardisierung von Einkaufsprozessen (P2P und S2C) im saisonalen Projektgeschäft über zahlreiche interne und externe Wertschöpfungsstufen hinweg
- Aufdecken von neuen (internationalen) Beschaffungsmärkten und -quellen, Optimieren von komplexen/internationalen Wertschöpfungsketten
- Ausgeprägtes Betriebswirtschaftliches Wissen und Führung nach KPI Konzepten
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im Projektumfeld
- Ausgeprägte Verhandlungserfahrung
- Umfassende Kenntnisse über den 3D-Marketing-Markt (Wettbewerber, Trends, Anbieter)
- Innovationsscout und -treiber von Prozessoptimierung inkl. der Digitalisierung
- Erfahrungen in der Führung von Lead-Buyer-Netzwerken
Sprachkenntnisse
Englisch
verhandlungssicher
Deutsch
verhandlungssicher